Для получения муниципальной услуги необходимо предоставить в архив следующие документы:
Для физических лиц:
- Запрос (заявление), документ удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (при наличии, при обращении за справкой о стаже, заработной плате);
- доверенность (при подаче заявления от имени третьих лиц);
- документы, подтверждающие степень родства или подтверждающие факт смерти (при истребовании архивных сведений на умершего родственника).
Для юридических лиц:
- запрос (заявление), оформленный на бланке юридического лица, заверенный подписью руководителя, иного уполномоченного лица.
Срок исполнения социально-правового запроса (заявления) составляет 30 календарных дней со дня его регистрации. При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в МФЦ срок предоставления услуги исчисляется со дня регистрации запроса (заявления) в Отделе(архиве).
Заявители, обратившиеся за подтверждением права на принадлежащие ему объекты недвижимого имущества, о переходе прав на объект недвижимости, о правоустанавливающем документе в отношении объекта недвижимости и т.п. наряду с запросом, предъявляют документ о пользовании объектом недвижимости, либо документы, подтверждающие вступление в наследство.
Заявители, обратившиеся за архивными документами по вопросам опеки и попечительства, наряду с запросом предъявляют документы, подтверждающие родство с лицом - объектом поиска.
Способы подачи документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- посредством почтового либо личного обращении в архив города Югорска: ул. Железнодорожная, д. 43/1, г. Югорск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628260;
- посредством обращения в МФЦ: ул. Механизаторов, д. 2, г. Югорск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628260;
- посредством Портала ГосУслуги.