План на 2 квартал 2011

№

Наименование работ

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

1.      Деятельность по решению вопросов местного значения или реализации отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления

1

Организационное и методическое обеспечение внедрения муниципальных услуг в электронном виде

В течение квартала

Дергилев О.В.

2.      Организационная работа

Отдел информационных ресурсов

2

Подготовка документации для муниципальных закупок средств вычислительной техники и программного обеспечения.

постоянно

Дергилёв О.В.

3

Консультационная работа с пользователями, предоставление информации в различные окружные инстанции, обработка вопросов, поступающих по телефону

постоянно

Дергилёв О.В.,

Архиреева Т.В.

4

Сопровождение программы учета муниципального имущества “SAUMI”. Корректировка базы данных "SAUMI" в связи с изменениями в законодательстве

постоянно

Архиреева Т.В.

5

Установка новых средств вычислительной техники, замена старых ПК, перенос информации

постоянно

Архиреева Т.В.,

Цыбин М.В.

6

Сопровождение мероприятий мультимедийным оборудованием

постоянно

Дергилев О.В.,

Цыбин М.В.

7

Сопровождение системы видеоконференцсвязи в составе мультисервисной сети специального назначения (МССН)

постоянно

Дергилев О.В.,

Цыбин М.В.

8

Сопровождение средств вычислительной техники администрации города. Диагностика технических неисправностей, переустановка системного программного обеспечения

постоянно

Архиреева Т.В., Цыбин М.В.

Отдел администрирования информационных систем

9

Сопровождение модулей системы электронного документооборота на рабочих местах пользователей, настройка оборудования.

постоянно

Альфиров Д.А.

Трошин А.С.

10

Настройка и сопровождение терминальных станций

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.

11

Обеспечение функционирования локальных вычислительных сетей (ЛВС) подразделений администрации. Подключение новых сегментов ЛВС и пользователей к корпоративной ЛВС.

постоянно

Альфиров Д.А.

Трошин А.С.

12

Обеспечение работы оборудования серверной, локальной вычислительной сети администрации города

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.

13

Установка и настройка программного обеспечения серверов

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.

14

Обеспечение бесперебойной работы электронной почты, связи с удаленными подразделениями, доступа в сеть Интернет подразделений администрации города

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.

15

Сопровождение серверов официального сайта согласно требованиям закона №8-ФЗ

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.,

16

Администрирование системы управления содержанием сопровождаемых интернет-ресурсов.

постоянно

Борисова Т.Н.

17

Управление обновлениями сопровождаемых интернет-ресурсов

постоянно

Борисова Т.Н.

18

Распределение прав доступа по группам и ролям пользователей сопровождаемых интернет-систем. Назначение пароля и логина пользователям для доступа к интернет-системам, блокировка доступа пользователей.

постоянно

Борисова Т.Н.

19

Модерирование сопровождаемых интернет-ресурсов

постоянно

Борисова Т.Н.

20

Контроль исполнения регламента безопасности при работе в локальной сети администрации города

постоянно

Альфиров Д.А.,

Трошин А.С.

Борисова Т.Н.

Информационно-аналитический отдел

21

Работы по развитию официального портала:

- создание новых разделов и страниц;

- отслеживание актуальности информации разделов содержащих статистические сведения

-размещение и опубликование информации

Работы на сайте adm.ugorsk.ru

- отслеживание наполнения разделов и страниц сайта

В течение квартала

Иванова Н.М.

Матвеева А.А.

22

Развитие информационного киоска:

- разработка современного дизайна

- актуализация информации

В течение квартала

Матвеева А.А.

23

Участие в мероприятиях, организованных общественными и религиозными объединениями

В течение квартала

Иванова Н.М.

24

Взаимодействие с членами Общественной палаты ХМАО

В течение квартала

Иванова Н.М.

25

Проведение рабочих встреч с руководителями общественных организаций и религиозных объединений

В течение квартала

Иванова Н.М.

26

Составление еженедельного плана мероприятий администрации города Югорска для СМИ, рассылка и размещение на сайте и портале

Еженедельно в течение года

Матвеева А.А.

27

Подготовка информационных материалов для публикации в  СМИ и на портале

Постоянно

Иванова Н.М.

Матвеева А.А.

28

Организация работы Общественного совета г.Югорска

1 раз в квартал

Иванова Н.М.

29

Участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий, мероприятий с участием главы города Югорска

В течение квартала

Иванова Н.М. Матвеева А.А.

3. Контрольно-аналитическая работа

30

Проверка и согласование котировочных заявок и конкурсной документации на приобретение комплектующих и средств вычислительной техники за счет средств муниципального бюджета.

Постоянно

Дергилёв О.В.

31

Контроль исполнения обязательств на поставку средств вычислительной техники и программного обеспечения для администрации города.

Постоянно

Дергилёв О.В.

32

Контроль использования субсидии по освещению деятельности администрации города Югорска в газете «Югорский вестник».

Постоянно

Иванова Н.М.

33

Курирование деятельности муниципального унитарного предприятия «Югорский информационно-издательский центр».

Постоянно

Аристова Г.Р.

34

Контроль исполнения муниципального контракта на оказание услуг по подготовке и размещению в телевизионном эфире телекомпании «Югорск – ТВ» информации о социально-экономическом и культурном развитии, развитии инфраструктуры муниципального образования город Югорск, деятельности органов местного самоуправления города Югорска

Постоянно

Аристова Г.Р.

35

Контроль исполнения целевой программы «Электронный муниципалитет города Югорска на 2010-2012 годы»

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.

36

Участие в работе комиссии для проведения экспертиз средств вычислительной техники

Постоянно

Аристова Г.Р., Дергилев О.В.,

Цыбин М.В.

37

Контроль исполнения поручений сотрудниками управления

Постоянно

Аристова Г.Р.

38

Проведение интерактивных опросов на сайте

Постоянно

Иванова Н.М.,

Матвеева А.А.

39

Подготовка поздравительных текстов и памятных адресов по случаю дней рождений, юбилеев и профессиональных праздников

Постоянно

Иванова Н.М.

40

Составление плана мероприятий органов местного самоуправления  на следующую неделю в Департамент внутренней политики ХМАО-Югры, отправка по e-mail

Еженедельно каждый четверг в течение года

Матвеева А.А.

41

Составление плана мероприятий органов местного самоуправления  на месяц в Аппарат Губернатора ХМАО-Югры,  отправка по e-mail

Ежемесячно до 23 числа в течение года

Матвеева А.А.

42

Подготовка информации о значимых мероприятиях в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений в департамент общественных связей ХМАО-Югры

Ежемесячно до 20 числа

Иванова Н.М.

43

Подготовка информации  о встречах главы города  с населением в департамент внутренней политики ХМАО-Югры

Ежеквартально

Иванова Н.М.

44

Подготовка информации о состоянии межнациональных и межрелигиозных  отношений  в Департамент общественных связей ХМАО-Югры

Ежеквартально до 25 числа

Иванова Н.М.

45

Подготовка информации о ключевых событиях социально-политической жизни муниципального образования в Департамент общественных связей ХМАО-Югры

Еженедельно

по средам

Иванова Н.М.

46

Ведение базы данных интервью и выступлений в СМИ главы города, заместителей главы города

Весь период

Матвеева А.А.

47

Контроль процесса публикации и удаления материалов сопровождаемых веб-ресурсов

Ежедневно в течение года

Иванова Н.М.,

Матвеева А.А.

48

Ведение журнала регистрации входящей информации

Ежедневно в течение года

Матвеева А.А.

49

Информационные обзоры для главы города Югорска о ключевых событиях в стране и регионе по материалам информационных веб-ресурсов и новостных лент

Постоянно

Матвеева А.А.

50

Подготовка информационных материалов для участия в окружной выставке «Информационные технологии XXI века»

В течение квартала

Дергилев О.В.

Иванова Н.М.

4. Совершенствование профессионального мастерства (работа с кадрами)

51

Изучение законов о муниципальной службе, совершенствование профессиональных навыков и умений, участие в аппаратной учебе

Постоянно

Все сотрудники управления

52

Консультирование редакторов сайта по размещению информации

Постоянно

Борисова Т.Н.

Матвеева А.А.

53

Участие в семинарах и совещаниях в г. Ханты-Мансийске

По служебной необходимости

Все сотрудники управления

54

Участие в конкурсах сайтов

По мере необходимости

Альфиров Д.А.,

Борисова Т.Н.